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En cuanto a la vigencia del período en el cual se administró, está prevista la posibilidad de que un administrador haya administrador un consorcio durante dos períodos en un mismo año. Para ese caso se deben indicar los dos períodos durante los cuales se administró.

También se debe tener en cuenta que si el acta de asignación data de un año anterior al 2003, sólo se debe declarar como vigencia desde el 1/1/2003 al 31/12/2003 porque la ley no es retroactiva.

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Con respecto al estado o pago de las inspecciones, controles u obligaciones de cada consorcio, se deben responder siempre con una de cuatro posibilidades: Cumplido, Parcialmente cumplido, Incumplido o No Corresponde. 

Las cuatro opciones surgen de la cantidad de obligaciones anuales previstas por las leyes o reglamentaciones: si una obligación debe cumplirse dos veces al año y durante el año 2003 se realizaron ambas (o sea el 100%) deberá indicarse "Cumplido". Se deberá indicar "Parcialmente cumplido" si se cumplió sólo con una (hasta el 50%) y si no se cumplió con ninguna se deberá especificar "Incumplido" (menos del 50% o no se cumplieron). 

En caso de que no corresponda la obligación o el control en cuestión, se deberá indicar "No corresponde".

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Cuando el período del administrador sea menor que un año deberá responder sólo sobre el período de su gestión. Si estuvo administrando por 6 meses y una obligación a informar fuese mensual, se deberá indicar "Cumplido" si existen 6 controles o pagos y desde allí se irá bajando a "Parcialmente cumplido" o "Incumplido" según corresponda.

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En cuanto a la Ley 257 de Mantenimiento de Fachadas y Balcones, las declaraciones juradas deben contener la información correspondiente de aquellos edificios cuyo vencimiento correspondió al período 2003 y no a períodos anteriores sobre la base de que ninguna ley puede ser retroactiva.

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En cuanto a la empresa que realiza el control y la carga de los matafuegos, la Lic. Cano aclaró que ésta debe ser una empresa registrada y que por ese motivo debe indicarse el nombre o razón social y número de CUIT de la misma tal cual aparece en su factura.

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En relación a la obligación que recae sobre el consorcio de limpiar los tanques de agua, realizar los controles bacteriológicos y los exámenes físico-químicos, también se solicita el nombre o razón social y número CUIT de la empresa interviniente según se especifica en la factura del servicio.

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Dentro del aplicativo en el ítem denominado SUTERH se debe consignar la cantidad de trabajadores permanentes del consorcio al 31/12/2003.

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En la sección "Servicios" se presentan algunos ya predeterminados, pero se podrán agregar todos aquellos otros servicios que se abonan como un gasto común o aquellos que se recauden en las expensas.

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En el caso de los seguros -y cuando exista más de una póliza durante el período 2003- se deberán consignar los datos de la última póliza vigente al 31/12/2003 desde el punto de vista del número de póliza y contrato. Si se extiende más allá del año 2003 se puede indicar una fecha posterior.

Con respecto al estado del pago, más allá de que la póliza sea la última, se debe declarar con respecto a todo el año 2003.

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Aclaró que cuando en el aplicativo se indica que alguna obligación no se cumplió o se hizo en forma parcial, se genera automáticamente una entrada en el anexo de "Incumplimientos" para indicar los motivos del mismo y la última fecha en que se realizó.

Se aclaró que si este anexo no se completa no se podrá imprimir la declaración jurada ni generar el disquete.

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En cuanto a la impresión, el mismo sistema adapta en forma automática la cantidad de hojas según la cantidad de consorcios dejando en claro que si un administrador tiene 50 consorcios no se deberán imprimir 50 hojas.

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En los casos en que el profesional haya administrado un consorcio durante un período del año 2003 que ya no administra, tendrá la obligación de declarar sus datos y los del consorcio. Como la documentación no estará en manos del administrador, todo el resto de la información solicitada deberá indicarse como "Incumplido" y para aclarar esta situación está disponible el anexo de "Incumplimientos" indicando que no existe documentación respaldatoria para informar los datos correspondientes.

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La documentación que se deberá adjuntar a la declaración jurada (por duplicado) y al disquete son: 

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La firma de la declaración jurada puede certificarse ante un empleado del mismo registro (sin ningún costo), ante banco, policía o escribano público. En estos últimos tres casos el trámite de presentación de la DDJJ lo puede realizar un tercero.