Administración de Consorcios

Desde el pasado lunes 9 de agosto el aplicativo para la confección de las declaraciones juradas anuales está disponible en el sitio web del Gobierno de la Ciudad, www.buenosaires.gov.ar.

La obligación de presentar estas declaraciones juradas surge de la Ley 941 que creó hace un año el primer Registro Público de Administradores de Consorcios de la Ciudad de Buenos Aires.

El objetivo de la aplicación es generar un disquete e imprimir la declaración jurada para luego presentarla en la Dirección General de Defensa y Protección al Consumidor (DGDyPC), ubicada en Esmeralda 340, previamente a completar todos los datos requeridos,

Una vez instalado el programa (Boletín de Pequeñas Noticia Nº 224, del 10/08/04 "El aplicativo ya está disponible"), sólo se debe ejecutar el mismo e inmediatamente se abre la ventana "Declaración Jurada". La barra que la forma contiene los menús: Archivos, Consorcios y Secciones (éste último se habilita cuando se da de alta el primer consorcio).

Lo primero que solicita el sistema son los Datos de la DDJJ: año a la que corresponde y tipo. Se debe ingresar 0 para una declaración original y desde 1 a 9 para las rectificativas, en caso de ser necesario.

Luego se deben ingresar los Datos del Administrador: CUIT, número del Registro Público de Administradores (RPA), apellido y nombre del administrador o razón social de la administración. Se debe tener especial cuidado al ingresar cualquier tipo de número ya que el sistema no valida los datos ingresados salvo pequeños controles en los dígitos verificadores del CUIT.

En el menú "Consorcios" se elige la opción "Alta de Consorcios" (existe además las opciones para dar de baja o modificar los datos de uno ya existente)

Los datos solicitados en este caso son: CUIT, Nº de matrícula RPI/FR, Clave SUTERH, calle, número y código postal, importe de honorarios del administrador (durante el período indicado) y la vigencia que, en forma automática, aparece "Desde el 01/01/2003 Hasta el 31/12/2003".

Luego de incorporar un consorcio se puede comenzar a completar los datos solicitados para cada uno de ellos. Están divididos en 5 secciones denominadas Medidas de Seguridad, Estado AFIP – SUTERH, Servicios, Seguros y Anexo Incumplido.

Esta ventana está dividida en Inspecciones y Controles, Matafuegos y Tanques de Agua.

En la correspondiente a Inspecciones y Controles se solicita completar cada ítem con la opción "C" si está "Cumplido", "P" si está "Parcialmente cumplido", con "I" si está "Incumplido" o con "NC" en caso de que el control "No corresponda". Los datos a responder están relacionados con: calderas, ascensores, conservación edificio, montacargas, escaleras mecánicas y rampas mecánicas.

Para el caso de los Matafuegos se solicita responder si el control fue "C" para "Cumplido", "P" para "Parcialmente cumplido" o "I" para "Incumplido". Además se pide el nombre y el CUIT de la empresa contratada. Es de notar que solo hay lugar para especificar la información de una sola empresa.

Para los Tanques de agua se solicita la misma información que para los matafuegos y tampoco hay lugar para especificar más de una empresa.

Para continuar se debe hacer clic en el botón "Aceptar" o en el botón "Siguiente" después del cual se llega a la ventana "Estado AFIP – SUTERH". También se puede volver al menú Secciones y elegir otra para continuar.

Para el control del Formulario 931 de la AFIP solo solicita se conteste sobre el estado de la presentación y el estado del pago. Las posibles respuestas son: "C" si está "Cumplido", "P" si está "Parcialmente cumplido", "I" si está "Incumplido" o "NC" en caso de que "No corresponda".

En el caso del SUTERH se solicita información sobre el estado del pago al que se puede responder con "C" si está "Cumplido", "P" si está "Parcialmente cumplido" o con "I" si está "Incumplido". No se contempla la opción "No corresponde" y además pide la cantidad de afiliados al sindicato y la cantidad de trabajadores.

Para continuar se debe hacer clic en el botón "Aceptar" o en el botón "Siguiente" después del cual se llega a la ventana "Servicios". Igual que en el caso anterior se puede volver al menú Secciones y elegir otra cualquiera para continuar.

Aquí se deben "Agregar", haciendo clic en ese botón, los servicios del consorcio que fueron incluidos en las expensas. Se contemplan: energía eléctrica, gas, agua y cloacas, TV por cable, ABL, publicidad, telefonía y telefonía móvil. Una vez elegido el servicio se debe completar el nombre de la empresa y el estado del pago ("C" si está "Cumplido", "P" si está "Parcialmente cumplido" o "I" si está "Incumplido"). En esta ventana se deberán ingresar tantos registros como servicios tenga el consorcio de propietarios en cuestión.

Para continuar se debe hacer clic en el botón "Aceptar" o en el botón "Siguiente" después del cual se llega a la ventana "Seguros".

Al igual que en la ventana de Servicios se deben "Agregar" los seguros que correspondan al consorcio haciendo clic en ese mismo botón. Los tipos de seguros contemplados son: integral, contra incendios, calderas, ascensores, ART y vida. Hay que completar la información para cada uno de ellos. Si el seguro no se contrató se debe tildar la opción "Este seguro no fue contratado" y en caso de serlo se debe ingresar: nombre de la compañía aseguradora, el número de la póliza, el estado del pago o de la contratación ("C" si está "Cumplido", "P" si está "Parcialmente cumplido" o "I" si está "Incumplido"). Por último se debe indicar desde cuándo y hasta cuándo está vigente la póliza del seguro que se está completando.

Cada uno de los ítems que componen las Medidas de Seguridad, los pagos a la AFIP y al SUTERH, los Servicios y los Seguros que no fueron cumplidos pasan en forma automática a la sección denominada "Anexo Incumplido"

Al iluminar una línea correspondiente a una de las obligaciones no cumplidas se debe pulsar el botón "Detallar" para ingresar la fecha del último cumplimiento o tildar "Nunca se cumplió con la obligación" y luego indicar el motivo por el cual no se cumplió con la obligación donde la explicación puede contener hasta 250 caracteres.

Es de notar que el aplicativo no permite dejar incompletos los motivos por los cuales no se cumplieron con las obligaciones correspondientes al consorcio.

Una vez finalizada la carga de todos los datos solicitados se debe ir al menú "Archivo" para generar el disquete. Al hacer clic en esa opción solicita se ingrese un disquete y procede a generar la información necesaria para luego ser presentada. Al finalizar el proceso aparece un mensaje diciendo: "El disquete fue generado con éxito". Si se mira el disquete se encontrará un archivo llamado DDJJ con formato "Microsoft Access".

Por último se debe imprimir la declaración jurada yendo al menú "Archivo" y haciendo un clic en la opción "Imprimir DDJJ". A continuación aparece un mensaje caratulado como "Importante" que dice: "Ante la modificación de cualquier dato, deberá volver a imprimir el documento y generar el disquete". Antes de generar una presentación preliminar de la DDJJ propiamente dicha el aplicativo pregunta si antes de la impresión se desea generar el disquete. Se puede responder que sí o que no según se necesite. Luego aparece una ventana donde se visualiza la declaración jurada desde donde se puede imprimir.

Si bien la utilización del aplicativo no es complicada requiere ciertos conocimiento básicos de computación para poder manejarse con soltura y un considerable tiempo anterior para preparar toda la información solicitada ya que ésta es parte del archivo de cada administración.

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